Assistant(e) ADV et commercial F/H

À propos de i2a

i2a est une entreprise spécialisée dans le diagnostic et l’analyse microbiologique. Nous concevons des automates et des systèmes d’analyse et d’expertise bactériologique innovants qui reposent sur des technologies de pointe et permettent une analyse rapide, fiable et précise des échantillons.

Leader sur le marché des antibiogrammes, ses appareils équipent 70% des centres hospitaliers français. La société est devenue incontournable sur le marché des instruments, des logiciels et des réactifs auprès des laboratoires d’analyses médicales hospitaliers et privés en France.

Déjà présente en Europe, Afrique du Nord et Canada, elle démarre un projet ambitieux de développement à l’international.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous intégrerez une équipe à taille humaine avec une organisation favorisant le collectif dans une ambiance de travail conviviale et vous bénéficierez d’un management de proximité.

Vous travaillerez en collaboration avec l’assistante ADV et l’assistante commerciale.

Par conséquent, vos missions principales seront de prendre en charge l’administration des ventes des réactifs et consommables d’une part, ainsi que de gérer l’assistanat commercial d’autre part.

Les activités sont polyvalentes :

ADV des réactifs et consommables

Gérer les relations clients par téléphone et par mail ;
Saisir les commandes France et Export ;
Planifier les livraisons des commandes clients pour l’Export (distributeurs et clients directs) ;
Effectuer le suivi des commandes en lien avec les équipes logistique et approvisionnement ;
Prendre en charge la facturation.

Assistanat commercial

Rédaction des propositions financières ;
Réponse aux appels d’offre ;
Enregistrement et contrôle des commandes clients (instruments, logiciels, services) ;
Enregistrement, suivi et gestion des marchés et abonnements de réactifs ;
Gestion des demandes clients ponctuelles (demande de références, tarifs, conditions de ventes, etc.).

Ces missions sont essentiellement exécutées depuis, ou avec l’aide d’un ERP interne.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre excellent relationnel et votre sens de la satisfaction client ;
Votre sens de l’organisation et votre réactivité ;
Vos capacités de rédaction et de concentration ;
Votre bon niveau en anglais ;
Votre aisance avec les outils informatiques.

Enfin, vous savez travailler en équipe et en autonomie.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat

CDD

Niveau d’étude

Bac+2 action commerciale / techniques de commercialisation ou équivalente

Expérience

Justifier sur un poste similaire serait un plus

Pourquoi rejoindre i2a ?

Participer à un projet d’envergure : Intégrez une entreprise dynamique où vous aurez l’opportunité de contribuer activement à la modernisation d’un logiciel clé, un défi passionnant qui valorisera vos compétences et votre créativité.

Un cadre de travail collaboratif : Rejoignez une équipe dynamique où chaque contribution est valorisée et où l’esprit d’initiative est encouragé.

Ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.